各種証明書の発行｜土佐塾中学・高等学校

証明書の発行について

本校では、次の証明書が発行できます。
英文可能です。希望する方は、証明書交付申請書の事務処理欄に英文希望と明記してください。

卒業証明書

成績証明書

単位修得証明書

調査書

※各種証明書の発行期間について

学校教育法施行規則第28条第2項に、成績及び単位修得に関する記録の原本となる「生徒指導要録」の保存期間が定められております。保存期間を経過している場合は、成績及び単位修得に関する証明書を発行することができませんのでご了承ください。証明書が発行できる期間は次のとおりです。
○成績証明書・調査書・・・卒業後 5 年間
○単位修得証明書・・・卒業後 20 年間
なお、上記の発行期間を過ぎた場合は、各証明書の不発行証明書を発行いたします。

発行方法

証明書の申請は下記３つの方法からお選びください。（保護者も可）ただし、祝日、年末年始（１２月２９日～１月３日）、本校創立記念日（１１月１５日）など、学校休校日は受け付け、受け渡しできません。本校ホームページ上の行事予定表等にてご確認ください。証明書の必要な期日に余裕をもって申請してください。

１．来校して受け取る

※事前に電話にて申込みしてください。

（１）取扱時間　月曜～金曜　8:00～17:00　土曜　8:00～13:30

（２）取扱場所　本校事務室

２．フォームにて申請

下記申請フォームにて申込みしてください。

申請フォーム

３．郵送にて受け取る

封書にて下記の物を同封してください。

（１）証明書交付申請書

ア．指定の証明書交付申請用紙を印刷し、必要事項を記入してください。

証明書交付申請書

「証明書交付申請書」ダウンロードしてご使用ください。

（※PDFファイルを閲覧する場合は、アクロバットリーダー（Acrobat Reader）が必要です）

イ．指定用紙を使用できない場合は、次の事項を便箋等に明記してください。

①氏名（ふりがな）　変更した場合は卒業時の氏名を併記

②住所（郵便番号を付記）

③電話番号

④生年月日（昭和・平成△△年△△月△△日生）

⑤必要な証明書の名称と希望発行部数

⑥修了・卒業時の所属期（△△期生）

⑦保護者が申請する場合には、保護者の氏名・住所（郵便番号を付記）・電話番号・本人との関係（この場合でも、特に指定がない限り上記①の本人宛に送付します。）

⑧氏名を自署しない場合は、氏名の横に押印

（２）発行手数料・返送料

①各種証明書（郵便小為替を同封してください）

　１通につき　２００円

②返送料（切手、郵便小為替等を同封してください）

　１通～２通１２０円

　３通～４通１４０円

　５通～８通２１０円

　９通以上２５０円

　速達 +２６０円

【宛先】　〒７８０－８０２６高知市北中山８５　土佐塾中学・高等学校　事務室　証明書発行係

● 発行までの所要日数

　卒業証明書・・・１日

　成績証明書・・・５日

　単位修得証明書・・・５日

　調査書・・・７日

　不発行証明書・・・1日

郵送の場合、証明書交付申請書受理日より上記所要日数と地域、郵便事情によりさらに３日～１週間の日数を考慮ください。